Back office - administrativní pracovník Brno

Co Vás na pozici čeká?

● Vyřizování telefonických hovorů s klienty a úřady.
● Obsluha hlavního e-mailu kanceláře.
● Správa datových schránek.
● Příprava příkazů pro platby daní.
● Vystavování faktur, a rozesílání upomínek.
● Zadávání platebních příkazů a stahování bankovních výpisů.
● Odesílání přiznání k DPH a dalších podání, komunikace s úřady datovou
schránkou, e-mailem.
● Obsluha pošty, evidence příchozí a odeslané pošty.
● Objednávky materiálu a školení pro zaměstnance.
● Administrativní práce dle požadavků kanceláře.
● Organizace a plánování porad.

● SŠ nejlépe ekonomického zaměření (není podmínkou).
● Velmi dobrá znalost PC (Word – korespondence, Excel – filtry, tabulky, součty,
E-mailový klient aj.).
● Výborné organizační schopnosti, schopnost řešit více úkolů najednou.
● Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost.
● Kreativita při řešení naléhavých požadavků.
● Schopnost dotahovat úkoly do konce.
● Odolnost proti stresu.
● Důslednost při plnění zadaných úkolů, dodržování stanovených postupů.
● Schopnost předvídat vývoj situace ve vazbě na současný stav (po zaškolení).
● Asertivní jednání s klienty, spolupracovníky a vedením.
● Časová flexibilita v případě plánovaných nárazových potřebách na úpravu
pracovní doby.
● Optimismus a pracovní nasazení.

● Motivační ohodnocení.
● Prázdninový roční bonus po dokončení přiznání.
● Částečně pružná pracovní doba.
● Peněžitý příspěvek na stravování.
● 2 dny placeného volna jako SICK DAYS.
● Teplé a studené nápoje, ovoce a drobné občerstvení na pracovišti zdarma.
● Odborná školení, profesní růst.
● MultiSport karta
● Dobrá dostupnost vlakem, MHD nebo autem (parkování zdarma).