Jak správně napsat pracovní inzerát

Dobře napsaný inzerát má několik pravidel. Stručně a v konkrétních bodech vám je představujeme níže.

Většina inzerátů, nejen na našem portálu, je napsaná strukturovanou formou, která je pro potenciální uchazeče jasná, stručná a přehledná. Vy tak rychle podáte informaci, koho hledáte a případný uchazeč rychle zjistí, zda má nebo nemá zájem. Vzájemně si tak šetříte čas a vy navíc nebudete zahlceni nechtěnými životopisy nevyhovujících kandidátů.

CO UDĚLAT JAKO PRVNÍ?

Aby váš inzerát oslovil správnou cílovou skupinu kandidátů, je nutné si nejprve jasně definovat, koho hledáte. Zkuste sami sobě říct, koho do vaší firmy potřebujete?

Chcete uchazeče, resp. pracovníka, s dlouholetou praxí, kterého nebudete muset zaučovat? Nebo raději chcete mladého zaměstnance, kterému sice musíte dát čas na zaučení, ale zároveň od něj očekáváte třeba flexibilní přístup k pracovní době?

Pokud víte, co chcete, pak přesně to napište do inzerátu a buďte co nejvíce konkrétní.

---

INZERÁT VE ZKRATCE

Aby inzerát nejen oslovil správné uchazeče, ale aby jim poskytl i všechny potřebné informace, měl by obsahovat následující položky:

• název firmy a popř. její krátké představení
• název pracovní pozice
• popis pracovní náplně
• velikost úvazku
• požadavky na kandidáta / kandidátku
• co firma nabízí (benefity, bonusy)
• kontakt na kompetentní osobu (jméno, telefon, mail)

Pořadí jednotlivých bodů záleží na každém inzerentovi, v jaké logice chce poskládat informace v inzerátu. Výše zmíněné body jsou dobrým základem, ale lze ho doplnit i o tyto položky:

• stanovení termínu, do kdy je možné reagovat na inzerát
• lokalita nebo místo výkonu práce
• nabízený plat

---

FORMA INZERÁTU

Pracovní inzeráty se ve většině případů píší formou strukturovaného textu, tedy v jednotlivých bodech s odrážkami.

Je však možné inzerát uveřejnit ve formě krátkého nebo delšího, ale souvislého textu. V případě, že zvolíte jako formu inzerátu souvislý text, platí doporučení, že text by měl být dlouhý maximálně jednu stranu. Myslete na to, abyste přemírou textu neodradili případného dobrého zájemce. Buďte tedy co nejvíce konkrétní.

---

NA CO SI DÁT POZOR

I když je v současné době o pracovní místa nouze, tak přece jen nikdo nechce zbytečně plýtvat penězi a očekává od inzerátu maximální výsledek - nalezení správného uchazeče. K tomuto může také pomoci několik bodů, které zmiňujeme níže. Někdy se totiž stane, že do inzerátu je umístěna informace, která může dobrého kandidáta odradit. Čemu se tedy vyhnout?

Nepřesné nebo špatné pojmenování pozice

Nepřesné nebo dokonce zcela špatné pojmenování pozice zbytečně dezinformuje čtenáře inzerátu. Inzerát přejde zcela bez povšimnutí, protože mu nerozumí. V horším případě se k němu vůbec nedostane, třeba právě proto, že byl zařazen do špatné kategorie, ve které uchazeč vůbec nehledal.

Používání anglického názvosloví volte s rozmyslem. Samozřejmě to neplatí vždy. Pokud hledáte uchazeče na mezinárodní post, potom takové pojmenování vyžaduje sama pracovní pozice.

Nadbytečné je ale tyto výrazy používat v prostředí, kde se nejedná o mezinárodní nebo mezinárodně působící firmu. Někteří lidé mohou být pak nepřesně informovaní o tom, že na příklad „shop sales representative“ je vlastně prodavač v obchodě. Opatrnosti je potřeba i při používání anglických zkratek.

Odborné termíny

Na druhou stranu, používejte termíny, které se v oboru vámi inzerované pozice běžně používají. Nejen, že si tak ukrátíte čas při popisování náplně práce, ale navíc rovnou zaujmete uchazeče, kteří se v oboru vyznají a zvolené pojmy znají a používají.

Vždy je rozdíl, jestli hledáte IT specialistu, mzdovou účetní nebo marketéra. Podle toho budete i volte i jazyk a formu textu inzerátu.

Stylistika a pravopis

Stylistika a užití správného českého pravopisu by mělo být samozřejmostí. Je totiž dobré myslet na to, že i tento (může se zdát banální) psaný projev vypovídá o firemních poměrech. Už v okamžiku čtení inzerátu dává kandidát Vám jako společnosti určitou známku. Pokud si pisatel inzerátu není jistý, zda je text po pravopisné stránce v pořádku, je vždy lepší ho nechat přečíst od někoho dalšího.

I kdyby tento člověk nebyl zainteresovaný do firemních záležitostí, může poskytnout zpětnou vazbu a určitý vhled na to, zda je v inzerátu vše jasné, nechybí-li některá důležitá informace nebo zda jednotlivé body na sebe dobře navazují.

Ze stylistického hlediska se raději vyhněte dlouhým a zbytečně komplikovaným souvětím. Dobrým doporučením je i používání osobnějšího oslovení. Vždy bude lépe znít „budete mít na starosti...“, než-li „pracovník se bude starat o...“.

Dalším pravidlem by mělo být vykání. Jiná situace je v tak zvaných kreativních oborech (grafika, design, reklamní branže), kde se odlišné oslovení nejen lépe snáší, ale často i očekává.

Výše platu

V otázce zda uvádět nebo neuvádět konkrétní částku platu má mnoho personalistů mnoho názorů. I sama strategie firmy nemusí být nakloněna zveřejnění platu, protože se tak společnost může zbytečně odhalit před svou konkurencí.

Pokud si tedy nejste jistí, zda chcete zveřejnit konkrétní částku, pak to můžete vyřešit tím, že uvede rozpětí možného platu. V krajním případě výši platu prostě neuvádějte.

Jazyková vybavenost a vzdělání

Jazyková vybavenost je, obzvláště v českém prostředí, stále ještě kámen úrazu mnoha inzerovaných pozic. Zvažte, zda opravdu potřebujete, aby mzdová účetní uměla anglicky, i když za celou dobu své práce nepřijde do kontaktu se zahraničím.

Stejným případem se zdají někdy až přemrštěné požadavky na vzdělání uchazečů o práci. Skutečně potřebujete vysokoškoláka nebo stačí středoškolské vzdělání s maturitou, ale zato třeba s praxí?

Zkuste na své požadavky pohlédnout z vnějšku, abyste se zbytečně nepřipravili o dobrého kandidáta.

---

JAKÉ INFORMACE VYNECHAT?

V textech inzerátu není vůbec vhodné uvádět tzv. „negativní důvody“ pro vznik nebo uvolnění pracovní pozice ve firmě. Vysvětlení důvodu, proč byl předchozí pracovník „odejit“, nemusí v interpretaci čtenáře inzerátu pro firmu vyznít pozitivně.

---

SAMOSTATNÁ KAPITOLA: diskriminace

Možná se to bude zdát přehnané, ale i na kapitolu diskriminace je nutné si v prostředí českého právního státu dát pozor. Často se setkáváme s tímto tématem až teprve při vedení samotného pracovního pohovoru, ale už v textu inzerátu je možné sklouznout k méně či více diskriminačnímu vyjádření.

Na druhou stranu tzv. Antidiskriminační zákon neměří jenom jedním metrem. Uveďme jeden příklad: Zákon uvádí, že konkrétní práci nesmí vykonávat těhotná žena. Vy jako zaměstnavatel můžete tuto skutečnost v inzerátu předeslat (a následně pak i požadovat údaj o těhotenství) bez napadení, že se jedná o diskriminaci.

Znění antidiskriminačního zákona najdete na webových stránkách ochránce práv.