Sekretář / sekretářka - administrativní pracovník / pracovnice Solnice

Kontakt zasláním životopisu na e-mail zaslat email nebo telefonicky PO-PÁ od 9:00 do 15:00 hodin.

Požadujeme:

• středoškolské vzdělání s maturitou (vhodné i pro absolventy)
• znalost anglického jazyka výhodou
• řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka)
• příjemné vystupování a komunikativnost
• schopnost organizace práce, diskrétnost, samostatnost a zodpovědnost
• práce v MS Office + Outlook, uživatelská znalost internetu
• schopnost postarat se o organizační, provozní a administrativní záležitosti, připravit firemní jednání a zasedání, vést příslušnou dokumentaci a zajišťovat další věci, které jsou potřeba pro chod firmy.

Náplň práce:

• převážně administrativní práce spojená s chodem firmy
• organizace schůzek a setkání
• ohlašování a uvádění návštěv, starost o ně a jejich zaznamenávání příchodů a odchodů do evidenčního systému
• vyřizování korespondence, kopírovaní, tisk, scan
• telefonování a přepojování hovorů
• agenda zajišťování kancelářského a dalšího vybavení
• soustřeďování důležitých dokumentů, nařízení, příkazů, výkazů, a dalších
• pořizování zápisů z porad
• péče o společná místa i pro zaměstnance firmy
• rezervace ubytování, letenek, výstav, veletrhů, a dalších
• zajišťování zásilek
• organizační služby pro vedoucí pracovníky
• občasná výpomoc ostatním oddělením firmy
• ostatní administrativní podpůrné činnosti a běžné provozní záležitosti.

Nabízíme:

• PP na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení na dobu neurčitou
• stravné 70,- Kč/ 1 den.