Administrativní pracovnice v CK zaměření na školní kolektivy m/ž Praha

Agentura Wenku s.r.o.

Jsme cestovní kancelář pro školní kolektivy. V průběhu celého roku realizujeme pro školy adaptační kurzy, školy v přírodě, lyžařské a sportovní kurzy, školní výlety a další.

Více informací o společnosti naleznete na www.wenku.cz

Jako firma o 5 kmenových zaměstnancích a cca 80 externistech se maximálním možným způsobem snažíme o potlačení hierarchie. Každý člen týmu má možnost ovlivnit směřování firmy. Nejen, že taková možnost existuje, ale související diskuse mají svůj prostor a jsou podporovány.

Nabízíme svobodu, flexibilitu i podílení se na fungování firmy. Hledáme zodpovědnost, otevřenost a chuť se učit.
Hledáme nového kolegu/kolegyni na HPP, energického a samostatného nadšence, který se postará o kompletní administrativní zajištění našich akcí.

Náplň práce:

• Komplexní administrace akcí: Příprava a sestavení nabídky a prodej – Příprava podkladů pro akce – Zajištění pojištění klientů včetně vyřizování storna – Vyhodnocování zpětných vazeb jejich zapracování
• Komunikace s klienty: Komunikace s odběrateli (školy, resp. ředitelé škol a učitelé)
• Komunikace s dodavateli: Aktivní komunikace s ubytovateli v ČR i zahraničí – Aktivní komunikace s dopravci – vyhledávání nových kontaktů
• Aktivní účast na směřování firmy a tvorbě nabídky: Jsme pětičlenný tým a vše nové tvoříme ve společné diskusi
• Příležitostná účast na akcích: Možnost osobní účasti na akcích mimo hlavní sezónu, případně jako záloha

• Pracovní smlouvu na dobu 1 roku, následné prodloužení na dobu neurčitou
• Flexibilní pracovní dobu – každý je u nás zodpovědný za to, že je jeho práce hotová a je na něm, kdy a jak ji udělá
• Možnost práce na home office s přítomností v kanceláři minimálně 3x týdně – jsme svobodní, ale bez komunikace to nejde
• Sezónní nasazení vyvážené volnem o školních prázdninách, zejména letních
• Dovolená dle potřeby (s ohledem na uvedené sezóny)
• Služební notebook, telefon a internet
• Interní databázi usnadňující potřebnou administrativu s prvky automatizace
• Možnost podílet se na rozvoji a směřování svobodné firmy i vývoji interních nástrojů
• Podpora dalšího vzdělávání
• Příspěvek na stravování a příspěvky na nákup sportovního a jiného vybavení
• Dobrou kávu, čaj a další občerstvení při práci
• Možnost zapůjčení bohatého firemního materiálu

Místo práce: Praha

Termín nástupu: ideálně červen 2025 - dle dohody

V případě, že Vás tato pracovní pozice zaujala, zašlete nám, prosím, Váš životopis s názvem pracovní pozice, o kterou se ucházíte.
Pro odpověď na tuto pozici, prosím, používejte pouze e-mailovou adresu: zaslat email.