ID: 1899638 Aktualizováno dnes

Do naší architektonické kanceláře v centru Brna hledáme novou kolegyni na pozici Asistentka na částečný úvazek.

Pracovní náplň

správa datové schránky, pošty, odesílání poštovních zásilek na poště
administrativní činnost – podpora hlavního architekta a dalších hlavních architektů v kanceláři; např. psaní dopisů, projektových zpráv, tabulky, ...
předávání faktur k proplacení plus jejich evidence, správa šanonů s doklady
spolupráce s účetním; posílání podkladů pro DPH, účtenek (jejich příprava a evidence)
přefakturace nákladů v rámci hlavních architektů; vytváření faktur a rozpisu přefakturace dle skutečně vynaložených výdajů za měsíc
správa a vyučování kopírky, plotteru; objednávání spotřebního materiálu, oprav strojů,...
logistika – objednávání kancelářských potřeb a drogerie
správa pokladny hlavního architekta
vytváření personálních dokladů – DPP (spolupráce s účetním)
uvítání návštěv + nabídnutí občerstvení
případná výpomoc architektům; řezání a skládání výkresů,...
vypracování nabídek v rámci veřejných zakázek na základě podkladů od architektů, jejich odesílání v rámci elektronických nástrojů (např. NEN, ezak.cz a další)
aktualizace potřebných dokladů pro výběrová řízení a jejich evidence
další ad hoc úkoly

Požadujeme

středoškolské vzdělání s maturitou
český jazyk – úroveň C1 (úroveň rodilého mluvčího)
anglický jazyk – znalost alespoň na úrovni B1
velmi dobrý psaný i ústní projev, reprezentativní jednání
schopnost řešit více úkolů zároveň, stanovení priorit, pečlivost, samostatnost, iniciativní přístup
uživatelská znalost MS Office (Word, Excel,...)

Pokud Vás tato pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis a motivační dopis na email zaslat email

Odpovědět na inzerát

Kontakt - zadavatel pozice

Ing.arch. Květ Radko

Další volná místa práce na pozicích Asistent, Absolvent v Brně a okolí (129)