Vedoucí oddělení administrace Praha

  • Typ úvazku: Plný úvazek
  • Termín uzávěrky: 06.04.2025
  • Místo pracoviště: Praha
  • Min. vzdělání: Vysokoškolské - bakalářské
  • Zadavatel: JOBSYSTEM s.r.o.
  • Odpovědná osoba: Personální asistentka
ID: 1898617 Aktualizováno dnes

Pracovní náplň

Institut pro veřejnou správu Praha - státní příspěvková organizace Ministerstva vnitra, vyhlašuje výběrové řízení na pozici: Vedoucí oddělení administrace.

Více informací naleznete na www.institutpraha.cz.

Vedoucí oddělení administrace zajišťuje zejména tyto činnosti:
  • Koordinace administrativních činností vztahujících se ke vzdělávacím akcím Institutu
  • Komunikace s úřady a ostatními subjekty veřejné správy ohledně přihlašování na vzdělávací akce Institutu
  • Zpracování omluv úředníků a změn termínů účasti na vzdělávacích akcích
  • Uzavírání realizovaných kurzů v interní databázi
  • Vystavování potvrzení o absolvování zkoušek realizovaných Institutem a potvrzení o absolvování vzdělávacích kurzů
  • Koordinace vystavování dohod mimo pracovní poměr nebo smluv pro lektory
  • Zpracování podkladů pro měsíční vyúčtování odměn z dohod nebo smluv za všechny vzdělávací akce v daném měsíci, vedení jejich evidence v interní databázi
  • Spolupráce na tvorbě koncepce přípravy a vzdělávání zaměstnanců veřejné správy

Požadujeme

  • vysokoškolské vzdělání v magisterském, minimálně v bakalářském studijním programu
  • výborné manažerské a organizační schopnosti
  • znalost MS Office na velmi dobré úrovni
  • spolehlivost, flexibilitu a přesnost
  • organizační schopnosti

Nabízíme

  • zázemí stabilní státní organizace s garancí pravidelného finančního růstu dle právního předpisu
  • zajímavou práci v profesionálním týmu s možností dalšího odborného růstu
  • práci na plný pracovní úvazek
  • pracovní poměr na dobu neurčitou
  • zařazení v 12. platové třídě podle NV č. 341/2017 Sb. (28.650 - 41.520, - Kč), osobní příplatek, příplatek za vedení
  • 200 hodin dovolené, 5 dnů indispozičního volna v kalendářním roce
  • pružnou pracovní dobu
  • benefity ve formě příspěvku na stravování/stravenky, příspěvky na kulturní a sportovní aktivity
  • jazykové a další odborné vzdělávání

Místo práce: Praha

Termín nástupu: předpokládaný nástup duben 2025, popřípadě dohodou

V případě, že Vás tato pracovní pozice zaujala, zašlete nám, prosím, Váš strukturovaný životopis s názvem pracovní pozice, o kterou se ucházíte.
Pro odpověď na tuto pozici, prosím, používejte pouze e-mailovou adresu: zaslat email
Vybraní uchazeči budou pozváni k pohovoru v následujících dnech.

Kontakt - zadavatel pozice

JOBSYSTEM s.r.o.

Adresa:
Lucemburská 2136/16
Praha 3
130 00

JOBSYSTEM s.r.o.

Pošleme vám 1x za den aktuální nabídky na podobné pozice


Toto je nabídka práce na pozici Vedoucí oddělení administrace.
Hledáte-li zaměstnání v podobném pracovním oboru nebo hledáte-li nabídku práce ve městě Praha můžete pokračovat hledáním práce v dané kategorii nebo si vybrat z aktuální nabídky práce.