Pracovní náplň
Více informací naleznete na www.institutpraha.cz.
Vedoucí oddělení administrace zajišťuje zejména tyto činnosti:
- Koordinace administrativních činností vztahujících se ke vzdělávacím akcím Institutu
- Komunikace s úřady a ostatními subjekty veřejné správy ohledně přihlašování na vzdělávací akce Institutu
- Zpracování omluv úředníků a změn termínů účasti na vzdělávacích akcích
- Uzavírání realizovaných kurzů v interní databázi
- Vystavování potvrzení o absolvování zkoušek realizovaných Institutem a potvrzení o absolvování vzdělávacích kurzů
- Koordinace vystavování dohod mimo pracovní poměr nebo smluv pro lektory
- Zpracování podkladů pro měsíční vyúčtování odměn z dohod nebo smluv za všechny vzdělávací akce v daném měsíci, vedení jejich evidence v interní databázi
- Spolupráce na tvorbě koncepce přípravy a vzdělávání zaměstnanců veřejné správy
Požadujeme
- vysokoškolské vzdělání v magisterském, minimálně v bakalářském studijním programu
- výborné manažerské a organizační schopnosti
- znalost MS Office na velmi dobré úrovni
- spolehlivost, flexibilitu a přesnost
- organizační schopnosti
Nabízíme
- zázemí stabilní státní organizace s garancí pravidelného finančního růstu dle právního předpisu
- zajímavou práci v profesionálním týmu s možností dalšího odborného růstu
- práci na plný pracovní úvazek
- pracovní poměr na dobu neurčitou
- zařazení v 12. platové třídě podle NV č. 341/2017 Sb. (28.650 - 41.520, - Kč), osobní příplatek, příplatek za vedení
- 200 hodin dovolené, 5 dnů indispozičního volna v kalendářním roce
- pružnou pracovní dobu
- benefity ve formě příspěvku na stravování/stravenky, příspěvky na kulturní a sportovní aktivity
- jazykové a další odborné vzdělávání
Místo práce: Praha
Termín nástupu: předpokládaný nástup duben 2025, popřípadě dohodou
V případě, že Vás tato pracovní pozice zaujala, zašlete nám, prosím, Váš strukturovaný životopis s názvem pracovní pozice, o kterou se ucházíte.
Pro odpověď na tuto pozici, prosím, používejte pouze e-mailovou adresu: zaslat email
Vybraní uchazeči budou pozváni k pohovoru v následujících dnech.
Kontakt - zadavatel pozice
JOBSYSTEM s.r.o.Odpovědná osoba: Personální asistentka Telefon: Zobrazit tel. číslo Mobil: Zobrazit tel. číslo Email: zaslat email Web: https://www.jobsystem.cz/ Facebook: https://www.facebook.com/JobSystem.cz/ LinkedIn: https://cz.linkedin.com/company…
Adresa:
Lucemburská 2136/16
Praha 3
130 00
Další volná místa práce v Praze a okolí (1510)
Pošleme vám 1x za den aktuální nabídky na podobné pozice