Administrátor/ka kanceláře - 20 hodin/týden Praha

Hledáme spolehlivého a organizačně zdatného člověka na pozici Administrátor/ka kanceláře, který/á bude poskytovat podporu vedení společnosti, HR manažerovi a dohlížet na chod kanceláře.

Máte již zkušenosti z obdobné pozice a můžete docházet na 4 hodiny denně? Pak neváhejte a pošlete nám svůj životopis.

Náplň práce:

• Zajištění plynulého chodu kanceláře a její plné funkčnosti.

• Samostatné vedení projektů svěřených ředitelem nebo HR oddělením.

Komunikace uvnitř i vně firmy.

• Organizace a koordinace schůzek a akcí dle pokynů.

• Spolupráce s dodavateli a podpora při vytváření a správě smluv.

• Plánování a koordinace služebních cest zaměstnanců.

• Komunikace s návštěvníky.

• Zpracování faktur.

Plnění dalších podpůrných a ad hoc úkolů dle potřeby.

• Min. 1 rok praxe na administrativní či obdobné pozici.

• Pokročilá znalost práce na PC, zejména MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Visio, SharePoint).

• Orientace ve standardních administrativních procesech a postupech.

Zkušenost s koordinací externích akcí a marketingovou podporou výhodou.

Praxe v korporátním prostředí a vysokoškolské vzdělání v oboru administrativy/obchod výhodou.

• Výborné organizační a koordinační schopnosti.

• Skvělé komunikační dovednosti.
• Výborná znalost češtiny i angličtiny (slovem i písmem).

• Flexibilní pracovní doba

• 5 týdnů dovolené

• Sick days

• Stravenky

• Cafeteria systém

• Podpora dalšího profesního vzdělávání

• Jazykové kurzy

• Občerstvení na pracovišti

• Bonus za doporučení nového zaměstnance

• Příspěvek na penzijní připojištění

• Sleva na produkty a služby společnosti