Asistent/ka | Farmacie

Chcete se stát součástí dynamického týmu ve významné mezinárodní farmaceutické společnosti? Máte chuť se učit a rádi byste podporovali různé oblasti chodu firmy? Pokud ano, máme pro vás ideální příležitost!



Co bude Vaší náplní práce:

• Péče o recepci, vítání návštěv (včetně zahraničních)

Organizace a údržba kancelářských prostor, zajištění zásob pro kuchyňku a zasedací místnosti

Příprava zasedacích místností, zajištění občerstvení pro meetingy

• Objednávky služeb a zboží (ubytování, kurýrní služby, taxi, kancelářské potřeby)
• Příjem a rozdělování pošty, její odesílání

Vyřizování telefonátů v češtině a angličtině

• Komunikace s IT oddělením v angličtině, především e-mailem, občas telefonicky
• Poskytování základní IT podpory obchodnímu týmu

Administrativní podpora vedení a marketingového oddělení

Správa skladů marketingových materiálů, jejich balení a distribuce

• Tvorba interních objednávek
• Komunikace s mobilním operátorem a úřady

Různorodé operativní úkoly a administrativní výpomoc

• Min. SŠ vzdělání
• Komunikativní angličtina (úroveň B2) pro každodenní telefonní a e-mailovou komunikaci

• Pokročilá znalost MS Excel

Řidičský průkaz sk. B

• Schopnost vystupovat profesionálně a přívětivě, umět jednat s lidm

Samostatnost, spolehlivost, pečlivost a zodpovědnost

• Dobré organizační a komunikační schopnosti