Executive assistant | Czech/Slovak and English Praha

Máte alespoň 5 let zkušeností na asistentské pozici a hledáte novou výzvu? Preferujete mezinárodní prostředí? Pak je tato pozice přesně pro Vás!

Hledáme Executive Assistant pro podporu třech manažerů v rámci společnosti.

Čeká Vás:

• Správa kalendáře a organizace schůzek (osobně, online, včetně koordinace VIP návštěv a mezinárodních cest).

Předávání telefonických a e-mailových komunikací, filtrace a prioritizace návštěv či hovorů.

• Administrativní podpora (psaní a úprava e-mailů, příprava komunikací, vedení záznamů).

Organizování a koordinování konferencí, týmových aktivit a setkání včetně zajištění cateringu.

Koordinace mezinárodních cest (letenky, hotely, víza, itineráře) a příprava návštěv pro VIP.

Správa administrativních úkolů jako zpracování výdajů, zadávání PO, fakturace.

• Zajištění IT a facilities podpory, řešení problémů s technikou.

• Správa důvěrných informací s maximální diskrétností a profesionálním přístupem.

• Minimálně 5 let zkušeností na pozici EA.

Výborné znalosti MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Plynulá angličtina a čeština nebo slovenština (psaná i mluvená).

• Silné organizační dovednosti, proaktivita, rozhodovací schopnosti a flexibilita.

• Schopnost efektivně řídit čas a pracovat v multikulturním prostředí.

• Výborné komunikační a mezilidské dovednosti.

• 5 týdnů dovolené
• Home office
• Příspěvek na penzijní pojištění
• Roční bonus
• Stravenky
• MultiSport karta
• Jazykové kurzy
• Teambuildingové aktivity

a další!