Asistent/ka ředitele

Podpořte vedení společnosti jako asistent/ka výkonného ředitele!
Umíte plynně anglicky a ideálně i německy? Disponujete spolehlivostí, organizačními schopnostmi a pečlivostí? Jste asertivní?
Tak neváhejte a zašlete nám své CV!

Co bude Vaší náplní práce?

• poskytování komplexní administrativní podpory managementu společnosti
• příjem a evidence dokumentů: odpovědnost za příjem, evidenci a kontrolu správnosti dle podpisových vzorů vedoucích pracovníků
• archivace dokumentů: zodpovědnost za archivaci a správu důležitých dokumentů
• správa a evidence smluv, objednávek, datových zpráv a plných mocí, včetně jejich kontrolování a aktualizace
• spolupráce s PR a HR odděleními
• plánování a organizace porad vedení a následné vypracování zápisů z nich
• správa kalendáře výkonného ředitele