Pro našeho klienta, světového leadera specializujícího se na zastřešení a obklady, aktuálně obsazujeme pozici: Administrativní podpora kanceláře
Pracovní náplň je zaměřena především na administrativní činnost spojenou s agendou objednávek, práci v interním systému a komunikaci se zákazníky.
Nabídneme Vám příjemné pracovní prostředí s rodinným nádechem, menší a stabilní pracovní tým (do 6 pracovníků).
Nástup: srpen 2024
Pracoviště: Praha 4
Pracovní náplň
poskytování informací zákazníkům o dostupnosti materiálů a potvrzení zásadních bodů - množství, cena, termín, místo dodání
agenda spojena s fakturací
odeslání objednávek do výroby, komunikace s výrobou ohledně potvrzení i termínu jejich nakládky a operativní řešení případných problémů
logistické záležitosti - zajišťování transportu dodávek materiálu z výroby k zákazníkovi
příjem faktur za materiál do skladového programu, vystavování příjemek na materiál, kontrola vrácení potvrzených příjemek zpět od zákazníka
řešení případných reklamací na chybějící nebo přebývající materiál v dodávkách
agenda spojená s životním cyklem dokumentů - archivace, skartace
vypracování měsíčních reportů
zajištění provozu kanceláře
ad hoc úkoly od nadřízeného
Požadujeme
předchozí prokazatelné administrativní zkušenosti
působení na obdobné pozici - velkou výhodou
AJ - mírně pokročilá úroveň
MS Office na lepší uživatelské úrovni - práce s MS Excel - reportingová část
komunikativnost, samostatnost i schopnost práce v týmu, pečlivost, time management
prozákaznický přístup, zodpovědnost, orientace na detail
Velkou výhodou:
znalost programu Navision
Nabízíme
možnost dlouhodobé spolupráce
zajímavé finanční ohodnocení s navýšením po zkušební době
20 dnů dovolené, stravenkový paušál, služební telefon
pracovní doba - pondělí - pátek 7:30 - 16:00 hod.
lokalita pracoviště: Praha 4 - Chodov
nástup možný na pozici ihned/srpen 2024
Poznámka
V případě zájmu prosím zašlete Vaše aktuální CV. Děkujeme.
Kontakt - zadavatel pozice
Axial Personnel Agency, s.r.o.Odpovědná osoba: Jana Hornová Telefon: Zobrazit tel. číslo Email: zaslat email Web: https://www.axial.cz/
Adresa:
Hybernská 1009/24
Praha 1
110 00
Další volná místa práce na pozici Administrativní podpora v Praze a okolí (1466)
Pošleme vám 1x za den aktuální nabídky na podobné pozice